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IV. DATAform-Datenbank - Einstellungen Duplizieren Dupliziert den markierten Ordner und öffnet den Ordnerdialog. Ändern Sie dann den Namen und den Ordnerpfad Löschen Löscht, nach einer Rückfrage, den markierten Ordner. Wird der Ordner bereits von Bildele- menten verwendet, so müssen Sie sicherstellen, daß diese Bildelemente dann einen anderen Ordner verwenden. (Per Suchen & Ersetzen über alle Bildelemente möglich.) S & E Ermöglicht das zeichensensible Suchen und Ersetzen in allen Ordnerpfaden. Alle Pfade können dadurch z.B. auf eine andere Festplatte umgelenkt werden. Ordnerliste im Bildpfadfenster vorselektieren Gibt man in das kleine Feld rechts ein Zeichen ein (in der Abb. ein Minuszeichen), so wird die am Bildelement angezeigte Ordnerliste vorselektiert. Hintergrund: Die erfaßten Ordner werden im Elementedialog für Bilder im Ordner-Klappmenü angezeigt. Dieses Klappmenü ist gut bedienbar bis zu einer Länge von einigen Dutzend Ordnern. Bei großen Bildarchiven mit ausdifferenzierter Ordnerstruktur kann dieses Maß überschritten wer- den, die Ordnerliste wird für eine komfortable Bedienung zu lang. Mit dieser Option läßt sich die Ordnerliste auf die für den aktuellen Artikel relevanten Ordner begrenzen. Bestellnummern und Ordnernamen werden dazu zueinander in Bezug gesetzt und entsprechend benannt: Der erste Teil der Bestellnummern, bis zu einem Trennzeichen, stimmt mit den Anfängen der Ordnernamen überein, die für diesen Artikel angezeigt werden sollen. Beispiel: die Bestellnummer lautet 1234-000.0005 Mit dem oben angegebenen Trennzeichen „-“ werden nun für diesen Artikel nur die Ordner aufgelistet, die mit „1234-“ beginnen, also z.B. die Ordner •1234-100-199 •1234-200-299 Mehrplatzbetrieb Wenn Sie die Bearbeitung der Bildordner abschließen, stehen Ihnen die neuen oder geänderten Ordner an Ihrem Arbeitsplatz sofort zur Verfügung. An den anderen Arbeitsplätzen im Netz wird die Ordnerliste nicht sofort aktualisiert. Die Ordnerliste wird – wie auch die Musterrahmenliste im linken Klappmenü „Elemente einfü- gen…“ und die übrigen Einstellungen – in folgenden Situationen aktualisiert: - Durch den Menübefehl form/Einstellungen laden. - Durch einen Neustart des DATAform Clients. - Durch das Öffnen der Einstellungen/Bilder. Eine vorselektierte Ordnerliste wird außerdem für jeden Artikel beim Öffnen oder Blättern neu gebildet. 145 Anwenderhandbuch DATAform-Datenbank © 1990-2004 www.gassenhuber.de