Database-publishing mit DATAform

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IV. DATAform-Datenbank - Einstellungen Hintergrund der Funktion DATAform kann Miniaturen aus den meisten gängigen Bildformaten erzeugen. Die Funktion stellt nun darüberhinaus sicher, daß man auch mit ausgefallenen Bildformaten arbeiten kann. Um für jedes beliebige Dateiformat Miniaturen erzeugen zu können, kann man so verfahren: - Für jedes Bild erzeugt man ein Vorschaubild vom gleichen Typ, aber anderer Dateiendung. - Es ist zu empfehlen, die Bilder schon im Bildbearbeitungsprogramm proportional auf 100 x 100 Pixel zu skalieren. Die größten Miniaturen in DATAform haben dieses Maß. Die Vor- schaubilder werden dadurch sehr klein, ca. 5 bis 10K. Benötigt man im DATAform-Bildfenster eine größere Darstellung, so skaliert man die Bil- der auf ein größeres Maß, z.B. 200 x 200 Pixel oder beläßt die Originalmaße. - Alle Vorschaubilder legt man neben die eigentlichen Bilder in dasselbe Verzeichnis. - Diesen ganzen Vorgang kann man z.B. in Photoshop für alle Bilder eines Verzeichnisses in einer Stapelverarbeitung automatisch ablaufen lassen. - Die Dateiendung der Vorschaubilder trägt man in DATAform unter Einstellungen/Bilder ein: z.B. als „.bmp“ oder nur „bmp“. DATAform ergänzt dann den Bildnamen um „.bmp“ oder ändert eine bereits vorhandene Dateiendung in den angegebenen Wert. An QuarkXPress wird automatisch immer das eigentliche Bild übergeben; zur Erzeugung der Miniaturen etc. wird automatisch das Vorschaubild verwendet. Arbeitet man mit getrennten Vorschaubildern, so öffnet ein Doppelklick auf ein Bild im Bild- fenster das Vorschaubild im Bildbearbeitungsprogramm. Der Befehl „Bild bearbeiten“ im rechten Elementeklappmenü öffnet hingegen das Bild, das in QuarkXPress plaziert wird. Vorschaubilder außerhalb des Ordners: Gibt man hier einen Ordnernamen an, z.B. „Layouts“, so greift DATAform beim Erzeugen der DATAform-internen Miniaturen nicht auf die Bilder im Layouts-Ordner zu, sondern auf die gleichnamigen Bilder außerhalb dieses Ordners. Plaziert in QuarkXPress werden jedoch die Bilder, die im Layouts-Ordner liegen und auch in DATAform als Bilder zugeordnet wurden. Hintergrund: Die Option ist nur unter mehreren Bedingungen interessant. - Sie verwenden ein OPI-System, das die Layoutdateien in einem eigenen Ordner ablegt, z.B. Helios-OPI besitzt diese Option. - Sie verwenden TIFF-Feinbilder oder ein ähnliches Format, und ihr OPI-System kann aus diesem Format keine EPSF-Layoutdateien erzeugen. - In ihren TIFF-Feindaten befinden sich jedoch (hochwertige) Vorschaubilder, die z.B. Pho- toshop unter MacOS beim Abspeichern der Bilder automatisch generierte. - Ihr OPI-System kopiert diese Vorschaubilder nicht mit in die Layoutdateien. In diesem Fall aktivieren Sie die Option, indem Sie den OPI-Ordnernamen in DATAform angeben. DATAform greift dann für die Erzeugung seiner Miniaturen auf die Vorschaubilder in den Feindaten zu, wenn die zugeordneten Grob-Bilder in einem Ordner diesen Namens lie- gen. OPI-System umgehen Trägt man hier einen Ordnernamen ein, so verwendet DATAform bei der Bildübergabe an QuarkXPress die gleichnamigen Bilder außerhalb dieses Ordner. Die Funktion wird verwendet, um ein OPI-System – z.B um eine s/w-Ausgabe zu erzwingen – zu umgehen. 143 Anwenderhandbuch DATAform-Datenbank © 1990-2004 www.gassenhuber.de