Database-publishing mit DATAform

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IV. DATAform-Datenbank - Einstellungen Wird der Filter gelöscht, kann in das Best.-Nr.-Feld jeder Text eingegeben werden. Das Schaltfeld „Test“ wendet den Filter auf das obige Bestellnummernfeld an, der Filter kann dadurch gleich hier getestet werden. Ist das Filterfeld leer, trägt ein Klick auf „Test“ dieses Beispiel ein. Einmaligkeit Allen Indexfeldern – den sechs blau hinterlegten Feldern der rechten Seite – kann das Kriteri- um „einmalig“ zugewiesen werden: In der Abbildung wurde das Feld „Best.-Nr.“ als einmalig definiert. Verändert man nun die Bestellnummer eines Artikels in der DATAform-Eingabemaske ohne sie zu löschen, und verläßt das Feld (durch Tab oder Klick in ein anderes Objekt), so geschieht folgendes: - DATAform sichert den Datensatz und untersucht, wieviele Artikel mit dieser Bestellnum- mer vorhanden sind. - Ist die gerade veränderte Bestellnummer mehrmals vorhanden, erscheint die Meldung: In der Abbildung wurde die Bestellnummer zweimal gefunden, einmal im gerade geöffne- ten Artikel, ein zweites Mal in der Datendatei. - Der Inhalt des Bestellnummernfeldes des geöffneten Artikels wird gelöscht. Die Funktion vermeidet die Entstehung von Duplikaten bei der Erfassung oder Änderung von Artikeln, die Einmaligkeit der Felder wird jedoch nicht im strengen Sinn garantiert: - Beim Import von DATAform-Datensätzen in eine Datendatei wird die Einmaligkeit des Feldes nur überprüft, wenn man dies im Importdialog angibt. Zu diesem Zweck wählt man als Duplikatfeld das entsprechende Feld und klickt „überschreiben“ oder „übergehen“ an. Andernfalls können durch einen Import Duplikate entstehen. - Die Funktion überprüft nicht systematisch bereits vor Aktivierung der Funktion in der Datendatei vorhandene Duplikate. Die Funktion entdeckt Duplikate nur, wenn das Feld eines Artikels verändert wurde. (Eine Veränderung liegt auch dann vor, wenn das Feld oder ein Zeichen des Feldes durch denselben Inhalt überschrieben wird.) Um die Einmaligkeit eines Feldes in der gesamten Datendatei nachträglich zu überprüfen, kann man so verfahren: - Man exportiert alle Datensätze per Exportbefehl im DATA-Menü in eine Datei. - Man importiert die Datensätze wieder, stellt im Importdialog das gewünschte Duplikat- feld ein und wählt „überschreiben“. Ist der Artikel mehrfach vorhanden, erhält man eine Meldung. - Man notiert alle Meldungen und ändert oder löscht dann die nicht-einmaligen Datensätze. Auswahlliste Mit dem Ankreuzfeld können das Memo- und Warengruppenfeld mit einer Auswahlliste hin- terlegt werden. Die Auswahlliste öffnet sich dann, wenn man in das Feld in der Eingabemaske oder in das entsprechende Feld in der Suchmaske klickt oder wechselt. Zur Bedienung der 128 Anwenderhandbuch DATAform-Datenbank © 1990-2004 www.gassenhuber.de